Sig fra, hvis du har bekymringer
Bauer Medias People Code of Conduct (“Code”) beskriver de principper og den adfærd, der ligger til grund for den måde, vi arbejder på som enkeltpersoner og som virksomhed, hver dag.
Kodekset fortæller vores ledere, medarbejdere, freelancere, kunder, partnere og leverandører, hvordan vi hos Bauer driver forretning, hvilken adfærd vi opfordrer til, og hvilke standarder vi sætter for os selv og de mennesker, vi arbejder sammen med.
Vores globale rapporteringsservice, Speak Up, er ikke kun tilgængelig for alle vores medarbejdere, men også for alle tredjeparter, herunder, men ikke begrænset til, alle eksterne partnere, leverandører og interessenter. Denne service er dedikeret til at rapportere, undersøge og afhjælpe lovovertrædelser eller potentielle tilfælde af manglende overholdelse af vores kodeks samt menneskerettigheds- og miljørisici hos eller på vegne af Bauer eller vores leverandører.
Vi opfordrer dig til at rapportere enhver ærlig bekymring eller mistanke om potentielle overtrædelser af vores People Code of Conduct, vores Supplier Code of Conduct, vores interne politikker eller enhver forseelse relateret til – eller begået af – Bauer.
Du vil ikke lide nogen negative konsekvenser, når du rapporterer en mulig overtrædelse i god tro. Alle oplysninger om, hvordan du rejser en bekymring, kan findes i følgende oversigt.
Brug af Bauer Medias Speak Up Reporting Service
Bauer Medias Speak Up Reporting Service drives af en uafhængig serviceudbyder – People Intouch BV – og er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen. Du kan få adgang til den, når du har brug for det, og du kan kommunikere gennem systemet på dit modersmål. Tjenesten er underlagt vilkårene i vores Speak Up Policy. Vær også opmærksom på vores meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
Du kan få adgang til Speak Up Reporting Service på: https://bauermediagroup.speakup.report/bauerspeakup
Vi håber, at du vil føle dig i stand til at udtrykke dine bekymringer åbent, men hvis du føler, at det er nødvendigt, kan du vælge at rapportere dine bekymringer anonymt.
Bemærk venligst: Selvom vi gør alt for at gennemgå og undersøge alle rapporter, kan det være sværere at følge op på dem, der modtages fra anonyme kilder. Hvis du vælger at rapportere anonymt, opfordrer vi dig kraftigt til at inkludere så mange oplysninger som muligt, så Bauer kan reagere effektivt på dine bekymringer. Ellers vil det ikke altid være muligt at undersøge beskyldningerne fuldt ud og nå frem til en konklusion.
Vores undersøgelsesproces
Din indberetning vil i første omgang blive vurderet af Bauer Medias Group Compliance Team, som om nødvendigt kan inddrage interne og eksterne eksperter. Tidsrammerne for undersøgelse af indberetninger via Speak Up Reporting Service vil sandsynligvis variere afhængigt af sagens art og kompleksitet. Vi er nødt til at holde vores undersøgelsestilgang fleksibel for at opretholde tjenestens integritet, men vi tilstræber at operere inden for følgende retningslinjer:
- Bekræft modtagelsen inden for syv dage;
- sikre, at den person, der giver udtryk for bekymring, får regelmæssige opdateringer under hele undersøgelsen (mindst én, om muligt flere)
- tilstræbe at afslutte undersøgelser, hvor det er praktisk muligt, inden for tre måneder.
Hvis vi har brug for flere oplysninger fra dig, vil vi stille opfølgende spørgsmål gennem Speak Up, og du kan blive inviteret til et møde for at diskutere dine bekymringer. Du bedes notere dit sagsnummer og din adgangskode, så du fortsat kan modtage oplysninger om din indberetning, især hvis du har valgt at indberette anonymt.
Vores forsikring til dig
Bauer Medias direktion er forpligtet til principperne i vores Speak Up-politik, og vi vil tage alle nødvendige skridt for at sikre, at du ikke bliver udsat for uretfærdig behandling, repressalier eller viktimisering som følge af, at du rapporterer dine ærlige bekymringer.
Hvis du vælger at bruge vores Speak Up Reporting Service, vil vi tage alle praktiske forholdsregler for at beskytte din identitet. Vi vil ikke afsløre din identitet uden samtykke, medmindre loven kræver det, og vi vil forbyde forsøg på at identificere dig.
Hvis du bemærker eller oplever nogen form for repressalier, såsom uretfærdig behandling eller viktimisering, bedes du rapportere dette via Speak Up Reporting Service eller ved at kontakte et medlem af Group Compliance Team: groupcompliance@bauermedia.com.
Ifølge loven kan du under visse omstændigheder rapportere begrundet mistanke om ulovlig adfærd til et eksternt organ. Følg dette link for at få mere at vide om de kompetente myndigheder i hvert BMG-område.
Læs mere her: